Biashara haiwezi kupimwa kwa fedha iliyobaki mfukoni pekee. Mauzo, madeni, inventory na matumizi lazima yarekodiwe kwa tarehe.
Kanuni za usimamizi
Kwa vitendo, egg collection and damaged eggs. Hili lisifanywe kama tukio la mara moja; liingizwe katika utaratibu wa kawaida wa shamba ili mabadiliko yaweze kuonekana mapema.
Shambani, sales records. Uamuzi ufanywe kwa kuangalia kundi lote, si ndege mmoja, na matokeo yaandikwe ili kulinganisha na siku au wiki zilizopita.
Katika ufuatiliaji wa kila siku, expenses. Ikiwa kuna mabadiliko ya ghafla, chanzo chake kichunguzwe kabla ya kuongeza dawa, chakula au gharama nyingine.
Kabla ya kufanya uamuzi, income. Mfumo mzuri huweka jukumu wazi: nani anakagua, lini anakagua, nini kinaandikwa na hatua gani inachukuliwa ikiwa hali haiko sawa.
Mfugaji anapaswa kuangalia inventory. Katika mazingira ya Tanzania, upatikanaji wa maji, joto la eneo, msimu na ubora wa pembejeo vinaweza kubadilisha namna ya kutekeleza kanuni hii.
Hatua hii inakuwa na maana zaidi pale ambapo customer record. Lengo ni kupunguza msongo kwa kuku, kupunguza hasara na kufanya maamuzi yanayoweza kupimwa kwa rekodi.
Jedwali la kazi shambani
| # | Kipengele | Nini uangalia | Hatua ya usimamizi |
|---|---|---|---|
| 1 | egg collection and damaged eggs | hali ya kundi na mazingira | rekebisha mazingira na uandike kilichofanyika |
| 2 | sales records | mabadiliko ya ulaji/maji | thibitisha chanzo kabla ya kuongeza gharama |
| 3 | expenses | rekodi ya siku iliyopita | linganisha na target/utaratibu wa shamba |
| 4 | income | usafi na upatikanaji wa vifaa | safisha, panga na rudisha vifaa vizuri |
| 5 | inventory | tofauti kati ya makundi | tenganisha kundi/ndege inapofaa |
| 6 | customer record | ishara ya hatari inayohitaji hatua | wasiliana na mtaalamu ikiwa hali ni kubwa au haieleweki |
