Gross margin husaidia kuona mapato baada ya variable costs. Break-even inaonyesha kiwango cha mauzo kinachohitajika kufidia gharama; cash flow inaonyesha muda fedha zinapoingia na kutoka.
Kanuni za usimamizi
Kwa vitendo, revenue per batch au per tray. Hili lisifanywe kama tukio la mara moja; liingizwe katika utaratibu wa kawaida wa shamba ili mabadiliko yaweze kuonekana mapema.
Shambani, variable cost total. Uamuzi ufanywe kwa kuangalia kundi lote, si ndege mmoja, na matokeo yaandikwe ili kulinganisha na siku au wiki zilizopita.
Katika ufuatiliaji wa kila siku, gross margin = revenue – variable cost. Ikiwa kuna mabadiliko ya ghafla, chanzo chake kichunguzwe kabla ya kuongeza dawa, chakula au gharama nyingine.
Kabla ya kufanya uamuzi, break-even kwa unit margin. Mfumo mzuri huweka jukumu wazi: nani anakagua, lini anakagua, nini kinaandikwa na hatua gani inachukuliwa ikiwa hali haiko sawa.
Mfugaji anapaswa kuangalia cash gap kabla ya mauzo. Katika mazingira ya Tanzania, upatikanaji wa maji, joto la eneo, msimu na ubora wa pembejeo vinaweza kubadilisha namna ya kutekeleza kanuni hii.
Hatua hii inakuwa na maana zaidi pale ambapo rekodi sahihi badala ya makadirio ya kumbukumbu. Lengo ni kupunguza msongo kwa kuku, kupunguza hasara na kufanya maamuzi yanayoweza kupimwa kwa rekodi.
Jedwali la kazi shambani
| # | Kipengele | Nini uangalia | Hatua ya usimamizi |
|---|---|---|---|
| 1 | revenue per batch au per tray | hali ya kundi na mazingira | rekebisha mazingira na uandike kilichofanyika |
| 2 | variable cost total | mabadiliko ya ulaji/maji | thibitisha chanzo kabla ya kuongeza gharama |
| 3 | gross margin = revenue – variable cost | rekodi ya siku iliyopita | linganisha na target/utaratibu wa shamba |
| 4 | break-even kwa unit margin | usafi na upatikanaji wa vifaa | safisha, panga na rudisha vifaa vizuri |
| 5 | cash gap kabla ya mauzo | tofauti kati ya makundi | tenganisha kundi/ndege inapofaa |
| 6 | rekodi sahihi badala ya makadirio ya kumbukumbu | ishara ya hatari inayohitaji hatua | wasiliana na mtaalamu ikiwa hali ni kubwa au haieleweki |
