Daftari la ufugaji wa kuku: unganisha idadi, chakula, mayai na fedha

UFUGAJI WA KUKU · DEVINE VISION TECH

Picha ya mfano; haioneshi uchunguzi wa ugonjwa wala kuthibitisha aina ya kuku au hali ya shamba lako.

Fedha iliyopo kwenye simu si sawa na faida ya mradi. Unaweza kuwa na fedha ya mauzo lakini bado unadaiwa chakula, au umenunua magunia ambayo hayajatumika. Daftari lenye manufaa linatenganisha uzalishaji, bidhaa zilizopo, mauzo, madeni na fedha iliyolipwa.

Daftari la kwanza: idadi ya kuku

Anza na idadi iliyopokelewa ikiwa hai. Kila siku andika walioongezwa, waliohamishwa, waliouzwa na waliokufa. Hesabu ya mwisho iweze kupatikana kwa kuchukua waliokuwapo, kuongeza walioingia na kutoa waliotoka kwa sababu zote. MAAIF inaweka kumbukumbu za uzalishaji na afya tofauti na kumbukumbu za fedha. [1]

Mfano wa kufundishia: ulianza na kuku 100, ukauza 10, wawili wakafa na watano wakaongezwa. Unatarajia kubaki 93. Ukihesabu 91, kuna tofauti ya wawili inayohitaji kuchunguzwa. Usiiweke moja kwa moja kwenye vifo bila taarifa; inaweza kuwa uhamishaji usioandikwa au kosa la hesabu.

Daftari la pili: chakula kilichotumika

Tenganisha chakula kilichonunuliwa na kilichotolewa bandani. Gunia lililopo ghala bado ni bidhaa iliyohifadhiwa, si lazima liwe limeliwa. Hesabu ya ghala iwe: kiasi cha mwanzo, pamoja na kilichoingia, ukitoa kilichotolewa na upotevu uliothibitishwa.

Pima kwa kilo inapowezekana. Ndoo moja inaweza kubeba uzito tofauti kulingana na chakula na jinsi ilivyojazwa. Ikiwa unatumia ndoo kwa kazi ya kila siku, ipime na andika msingi wa makadirio, kisha uhakiki unapobadili aina ya chakula. Usitengeneze namba za usahihi mkubwa kuliko kipimo chako kinavyoruhusu.

Daftari la tatu: mayai na bidhaa

Rekodi mayai yaliyokusanywa, yaliyopasuka, yaliyotumika nyumbani, yaliyotolewa na yaliyouzwa. MAAIF ina mfano wa kumbukumbu za mayai, vifo na chakula kwa kundi. Kupoteza tofauti hizi kunaweza kufanya matumizi ya nyumbani yaonekane kama kupungua kwa utagaji. [1, uk. 136]

Kwa kuku wa nyama, hifadhi idadi iliyouzwa na uzito kama bei inategemea kilo. Ikiwa mauzo ni kwa kichwa, andika hivyo wazi. Usilinganishe bei mbili bila kujua kama mmoja amenunua kwa uzito na mwingine kwa ndege mmoja.

Daftari la nne: mauzo na malipo

Kila mauzo yawe na tarehe, mteja, bidhaa, kiasi, bei ya kipimo na jumla. Tenganisha kiasi kilicholipwa na salio. Mteja akilipa deni la wiki iliyopita, usirekodi kuwa ni mauzo mapya ya leo; hayo ni malipo ya mauzo yaliyokwishaandikwa.

Mfano: trei 10 kwa bei ya mfano ya TSh 9,000 zina jumla ya TSh 90,000. Mteja akilipa TSh 60,000, deni ni TSh 30,000. Bei hii imewekwa kufundisha hesabu pekee; si taarifa ya bei ya soko. Ukiandika TSh 90,000 yote kama fedha iliyoingia, mpango wa kununua chakula unaweza kushindwa.

Gharama ambazo mara nyingi husahaulika

MAAIF inaorodhesha chakula, kazi, maji, umeme, chanjo, dawa, vifaa na gharama nyingine katika bajeti. Ongeza usafiri, vifungashio na upotevu unaohusiana na mradi wako. Fedha yako binafsi inapotumika kulipa bodaboda ya kusafirisha mayai, gharama hiyo haipotei kwa sababu haikutoka kwenye sanduku la biashara. [1, kur. 134-135]

Jengo na kifaa cha kudumu vinaweza kutumika katika makundi mengi. Kwa tathmini ya gharama ya uzalishaji, tenga sehemu ya matumizi ya mali hizo kwa kipindi kinachohusika kwa utaratibu unaoeleweka. Hii inatofautiana na mtiririko wa fedha wa siku uliyolipia kifaa chote. Mhasibu anaweza kusaidia kuchagua namna inayofaa ya kutunza hesabu.

Vipimo vitatu vya kuangalia kila wiki

Usitumie kipimo cha vifo hapo bila marekebisho ikiwa umeongeza makundi mengi ya umri tofauti. Weka makundi tofauti au eleza msingi wa hesabu. Namba yenye jina linaloeleweka lakini msingi usio sahihi inaweza kuongoza uamuzi mbaya.

Kagua tofauti kabla ya kupanua mradi

Linganisha daftari na kuku, magunia, trei na fedha zilizopo. Tofauti zirekebishwe kwa maelezo, si kufuta namba ili zote zilingane. Ikiwa mhudumu hakurekodi siku moja, andika pengo na taarifa inayoweza kurejeshwa kwa ushahidi.

Mwisho wa wiki, chagua swali moja la uamuzi: kwa nini chakula kwa kundi kimeongezeka, kwa nini deni la mteja limekaa muda mrefu au kwa nini mayai yaliyopasuka yamepanda? Daftari linakuwa zana ya biashara linaposaidia kujibu swali na kuchukua hatua, badala ya kuwa kurasa zinazojazwa kwa ajili ya kuoneshwa kwa mgeni.